Inspektor ds. Organizacyjnych

Inspektor

Anna Kabzińska

Do zadań inspektora ds. organizacyjnych należą:

• Opracowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych dotyczących działalności komórek organizacyjnych.
• Protokołowanie zebrań i narad organizowanych przez dyrektora lub jego zastępców.
• Przyjmowanie wniosków i roszczeń związanych z ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej i majątku szpitala, prowadzenie związanych z tym postępowań wyjaśniających i korespondencji oraz przekazywanie we właściwym terminie stosownej dokumentacji brokerowi lub firmie ubezpieczeniowej.
• Opracowywanie niezbędnych dokumentów dotyczących ubezpieczenia majątkowego i Odpowiedzialności Cywilnej szpitala, współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi.
• Załatwianie interwencji zgłaszających się pacjentów w zakresie organizacji przyjęć przez poszczególne komórki organizacyjne.
• Współpraca z komórkami medycznymi związana z przekazywaniem pacjentów do ośrodków pielęgnacyjno-opiekuńczych.
• Występowanie do ośrodków pomocy społecznej o wydanie decyzji dotyczącej objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym pacjentów nieubezpieczonych.
• Sporządzanie dokumentów dotyczących organizacji szpitala – rejestracja zmian w sądzie i rejestrze wojewody.
• Załatwianie wszelkich formalności związanych ze zmianami w strukturze organizacyjnej komórek szpitala.
• Udział w opracowywaniu: statutu, regulaminów, poleceń wewnętrznych,
• Prowadzenie zbioru protokołów z kontroli zewnętrznych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi w sporządzaniu odpowiedzi na wykonanie zalecenia pokontrolne.
• Prowadzenie wykazu aktów prawnych.
• Prowadzenie elektronicznej wersji obowiązujących Zarządzeń Dyrektora.
• Udział w pracach Zespołu Terapeutycznego oraz prowadzenie dokumentacji z jego działalności.
• Prowadzenie różnej korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie działalności szpitala.
• Współpraca z innymi jednostkami w zakresie akredytacji do prowadzenia szkoleń specjalizacyjnych i staży kierunkowych.
• Zastępstwo w sekretariacie Dyrektora w czasie nieobecności sekretarki.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szpitala, jego zastępców, które wynikają z potrzeb Szpitala, a nie są objęte niniejszym zakresem czynności.
• Przestrzeganie zasad Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001 oraz podejmowanie działań na rzecz poprawy jakości usług.